一文搞懂会计科目设计原理及运维要点

在企业的财务管理中，会计帐户的设计和维护是核心链接。它不仅会影响财务数据的准确性，而且还直接影响了企业的决策和遵守情况。让我们一起了解这篇文章。

会计帐户是根据会计标准对业务事项的摘要或分类。它们是基于会计元素的细分，包括帐户代码和主题名称；在高级ERP中，主题名称支持多种语言，并且灵活。开关，例如中文，英语，Uyghur等。

会计主体的内容反映了主题之间的水平联系，而会计主题的级别（级别）基于会计主题代码作为载体，以反映主题内的垂直关系。例如，1002是“银行存款”帐户，100201“ ICBC”是银行存款下的详细（次要）帐户，全名是“银行存款_icbc”。他们是父子关系。

1。会计主题编码的要点

会计帐户代码由数字组成。国内ERP的主题代码具有分层关系，例如第一级，第二级和第三级。诸如SAP之类的外国ERP也具有层次结构，但Oracle使用弹性域实现（类似的字段）。国内外ERP的比较我将来会单独介绍。如果本文没有特殊示例，则全部涉及国内ERP。

第一级帐户代码通常为4位数字，有3位数字。第一个数字是帐户的性质开元棋官方正版下载，就像我们名字的姓一样。它是指示它属于资产还是责任类别的类别。开始是资产，2个是负债，3个是普通类别，4个是权益类别，5个是成本类别，而6个是损益类别。

2。会计主题级别（级别）关系

会计帐户级别主要是为了方便不同的用户。例如，管理和外部信息用户（例如审计）只需要关心第一级帐户并了解粗略的数据，例如应收账款多少以及应付账款多少；财务人员需要根据详细帐户进行特定分析并审查其业务结果。

企业可以灵活地设置多个级别，例如第2级，第3级和第5级和6级。从使用和便利的角度来看，它们通常不超过5级。

会计帐户级别模型：

一个。公式422，主题编码级别为4-2-2-2：也就是说，除了由四位数字组成的第一级主题外，其他级别的编码为两个数字。该主题的全名是通过下划线连接的，将多个级别连接在一起，例如100102银行存款_CCB。此设置清晰清晰。

b。公式423，即，第一级主题代码是4位数字，第二级代码是2位数字，如果有4位数字，第三级代码是3位数字数字，等等，这是从编码分层的主题中。

c。公式322，第一级主题的编码是3位数字，第二级主题的编码是2位数字，依此类推。

简而言之，会计帐户的编码级别是根据会计管理的需求和帐户分类的逻辑设计的。不同的编码级别适合不同的管理要求和帐户细分要求，以确保会计信息的准确性和可追溯性。打开帐户时设置帐户集后不允许修改。在我的国家，通常是422。

3。一般帐户（控制主题）和详细主题

1。总账帐户

在SAP中，也称为统一帐户，它是指第一级帐户。它是由财政部提出的，实质上是会计因素（资产，负债，所有者权益，成本，损益）的反映。企业可以根据业务需求灵活地设置它。

总账帐户主要用于生成法定财务报表。他们与法定财务报表的每一行都有映射关系，但可能是多一到一，也就是说，几个第一级会计帐户对应于其中一个声明。

总分类帐帐户是系统实施级别的总分类帐摘要表。

以最新的会计标准为例，主要有以下总账帐户：

2。详细的主题

低于第一级的受试者是详细的主题。他们只需要满足交易级别上会计元素的详细分类要求，即，可以由公司本身设置每个会计凭证上出现的详细主题。仅允许将详细的受试者记录在最后一级受试者中，并且中级受试者仅用于分类和摘要，如下图所示：

4。帐户设置和管理

1。在集团的整体协调下的多公司主题管理

对于税收计划或战略发展要求，企业将建立多个公司实体。例如，Meituan与Meituan Technology Co.，Ltd.建立了数十个公司实体，为核心企业之一，例如Jiangsu Sankuai Online Technology Co.，Ltd.和深圳桑多。 Kuai Information Technology Co.，Ltd.，Hunan Sankuai在线技术有限公司等；因此，许多公司对帐户管理提出了很高的要求，同时迅速支持会计，确保主题创建的科学性和可持续性，并避免在同一主题中发生多个主题。或名称，否则，报告准备，合并报告等会造成很大的麻烦。

当小组拥有多个公司实体时，每个实体通常会设置一个单独的帐户集。每个帐户集的会计帐户，无论是编码还是命名，都需要三个“统一”：统一创建，统一分配和统一回收；

2。帐户管理规则和责任

敬业的人应审查帐户管理，以在小组级别创建该帐户，然后分配给所需的帐户集；第3级及以上的帐户被禁止从每个实体创建帐户。负责对受试者进行审查的职位应为中级和高级财务状况，具有全球视角和管理会计思维。

例如，管理费是二级帐户“水，电力，汽油和供暖费”，然后在下面设置了几个第三级帐户：水，电力，汽油和供暖费。最好取消“水，电力，天然气，供暖费”的次要主题，并直接将水，电力，气体和供暖费作为管理费下的次要对象。

是否有必要设置二级主题“电力，电力，汽油和供暖费”？它的用途是什么？它仅扮演直接计算四个第三级主题的数量的角色吗？实际上，大多数公司都建立了仅扮演摘要角色的次要主题，但是由于初始管理需求不需要单独的水，电力，汽油和供暖费用，因此他们觉得因为它们都是公用事业在办公室中，他们设置了足以在其中添加一些新的第三级主题，但是我没想到以后会单独阅读，所以我不得不在其中添加一些新的第三级主题。

这种情况发生了，首先是因为会计主题对深入管理需求的理解不充分；其次，由于公司的业务规模和复杂性一直在发展，因此管理精度不断提高，这导致先前的主题设置广泛，无法满足数量的数量。要求。这些都对维护人员提出了很高的要求，并且必须具有一定的经验和远见。

3。帐户级别和会计维度

我们之前已经知道详细的主题是第一级主题的细分。会计，会计维度（也称为辅助项目和会计项目）中还有另一个概念。维度是财务管理中的关键概念开yunapp体育官网入口下载手机版，它是指分析和报告财务数据时使用的一个或多个分类标准。它允许公司从不同的角度进入并进行多维分析和对财务数据的解释。通过维度，公司可以对财务数据背后的业务活动有更深入的了解，并支持更复杂的决策需求。

帐户和维度构成了财务报告和分析的基础，确保财务信息的准确性和完整性，并帮助公司进行详细的财务分析和报告。级别的合理设置和会计帐户的维度对于企业的财务管理至关重要，有助于准确记录每个经济业务的发生，为管理层提供决策支持并加强内部控制。

实际上，会计是使用详细帐户来计算维度来测试其财务经验和产品技能。例如，“银行存款”的第一级帐户有4个详细信息：ICBC，CCB，中国银行和中国农业银行，每个银行都有100元。详细帐户如下：

如果您在会计维度中保持会计，则如下图。实际上，有许多具有会计维度的一级帐户：

从上面，使用详细主题可以更令人耳目一新，清晰，易于计数。那么，我们什么时候应该使用详细的主题，我们应该使用哪些会计维度？老子总结了一些观点：

元素方法：如果会计对象属于会计元素，将建立详细的帐户，否则将使用会计维度；例如：电话费是费用，是会计元素之一，应使用详细的帐户会计；和“供应商”和“部门”将用于帐户；并且会计师将与会计师联系起来，元素是独立于关系的，并且是业务属性的体现，并且可以通过会计维度来表达。此分类需要可靠的会计专业知识和对业务的熟悉。 Maple Doll方法（推荐）：如果类别可能具有子类别或孙子孙女，则应使用详细的主题，这可以完美地反映父亲，儿子和孙子的等级关系。例如，[应付税款和费用]，以下是[子类别，例如增值税]，[应付消费税]，[应付所得税]等，还有孙子，例如[输入税]， [产出税]和[输入税转移]；如果场景只是一种关系水平，并且没有得出儿童与孙子之间的关系，则使用会计维度。例如，供应商，所有供应商都属于同一类别，并且将没有子供应商。

c。枚举方法：以下经典方案更适合于尺寸，例如部门，项目，地区，产品线，供应商，客户，费用类型，员工等；

遇到交叉属性时，必须通过会计维度 +主数据来实现它。例如，当会计收入时，将[客户]维度放置，同时，它希望分析客户的区域（中国南部，北部等）开yun体育官网入口登录app，规模，自然（直接销售，特许经营）等。会计条目中放置的尺寸不合适。这些所需的功能可以与客户的主数据维度相关联，以进行统计过程中的分析。 。

什么级别适合会计主题？如果您可以使用系统思维来构建会计主数据结构（会计主数据结构=帐户集 +会计主题 +会计维度），在深入了解公司的业务模型之后，就足以将会计主题设置为2-3级。水平太高了，通常是因为您对公司的业务模式没有全面或及时的了解，或者您没有协调的思维，并且可以添加任何想法。

此外，详细帐户的级别和会计维度之间的选择将随着企业发展和管理的改进而发展，并且不会是静态的。根据上述要求，我们基本上可以更好地判断是否使用详细的主题或会计维度。

如果将会计维度强加给儿童主题，则意味着它只能具有一个优越的主题。如果您想挂多个主题，则必须在每个主题下设置相同的孩子。原始主题和会计维度是增加的关系，但它变成了乘法的关系！例如，如果将部门的会计维度设置为会计主题，假设总共有10个部门，并且有5个二级帐户的管理费用，则必须在每个下面设置10个第三级帐户二级帐户。因此，管理费的总计50个第三级受试者中有5 x 10。考虑主题列表有多长时间！如果它是多个会计维度，那么播放甚至更不可能，那么考虑一下真是令人恐惧！

V.系统设计

1。在系统实施级别，会计帐户由一个主表 +多个相关表实现。主表是一个帐户表，相关表包括帐户类别表，会计维度（组）表，现金流平台等。

2。特定的结构设计如下：